Wat wij doen

Introductie en kennismaking
We zorgen voor een persoonlijke kennismaking om verwachtingen te bespreken en om een goed beeld te krijgen van jouw specifieke behoefte en doelen. Op basis daarvan stellen wij een plan van aanpak op voor jouw organisatie.

Administratieve handeling
Wij nemen de volledige verantwoordelijkheid voor alle administratieve taken die gepaard gaan met de onboarding.

Persoonlijke begeleiding
We bieden persoonlijke begeleiding gedurende het onboardingproces, zodat je altijd weet waar je moet beginnen en welke stappen je moet ondernemen. Wij zijn er om te helpen met vragen, advies en ondersteuning.

Feedback en optimalisatie
Na een periode van gebruik evalueren we samen hoe de onboarding is verlopen. Hierdoor kunnen wij mogelijke verbeteringen doorvoeren en het proces verder optimaliseren.

Bij Het Personeel Atelier begrijpen we dat het opstellen en herzien van arbeidscontracten cruciaal is voor zowel werkgevers als werknemers. Een goed arbeidscontract is niet alleen een juridisch document, maar ook een duidelijke basis voor een professionele relatie. Wij bieden deskundige ondersteuning bij het opstellen, herzien en aanpassen van arbeidscontracten, zodat je altijd zeker weet dat je rechtspositie helder en goed geregeld is.

Of je nu een nieuw arbeidscontract nodig hebt voor een nieuwe werknemer, of een bestaand contract wilt herzien voor de laatste wet- en regelgeving. Wij bieden een op maat gemaakte oplossing die volledig voldoet aan jouw wensen én de wet.

Wat wij doen

Opstellen van nieuwe arbeidscontracten
Wij helpen je bij het opstellen van een arbeidscontract dat duidelijk de afspraken en voorwaarden vastlegt, zodat er geen misverstanden ontstaan. We zorgen ervoor dat alle belangrijke elementen, zoals salaris, werktijden, vakantiedagen, opzegtermijnen en andere relevante bepalingen, correct worden opgenomen.

Herziening en aanpassing van bestaande contracten
Heb je een arbeidscontract dat niet meer helemaal voldoet aan de actuele wetgeving of je bedrijfsomstandigheden? Wij bieden een grondige herziening van bestaande contracten, waarbij we ervoor zorgen dat alles juridisch in orde is en dat alle noodzakelijke aanpassingen worden doorgevoerd.

Op maat gemaakte contracten voor specifieke situaties
Of je nu werkt met tijdelijke medewerkers, freelancers, of vaste medewerkers, wij zorgen ervoor dat het contract specifiek is afgestemd op de aard van de werkrelatie. Elk type contract heeft zijn eigen voorwaarden en bepalingen die goed in acht moeten worden genomen.

Juridisch advies en verduidelijking
Wij zorgen ervoor dat je volledig begrijpt wat er in het contract staat. Als er juridische termen of bepalingen zijn die onduidelijk zijn, leggen wij deze haarfijn uit.

Begeleiding bij ondertekening en documentbeheer
Nadat het contract is opgesteld of herzien, begeleiden wij je bij het proces van ondertekening en zorgen we ervoor dat alle documenten correct worden opgeslagen en beheerd. Dit voorkomt mogelijke problemen op de lange termijn.

Bij Het Personeel Atelier weten we dat een goede personeelsadministratie essentieel is voor een goed functionerend bedrijf. Het bijhouden van personeel gerelateerde gegevens en documenten is vaak tijdrovend en complex, maar absoluut noodzakelijk voor de bedrijfsvoering en het naleven van wet- en regelgeving. Wij bieden professionele ondersteuning in het beheer van je personeelsadministratie, zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is binnen jouw bedrijf.

Wij bieden een complete personeelsadministratie door alle administratieve taken te beheren via jullie systeem. Van het registreren van nieuwe medewerkers tot het verwerken van verlof- en ziekteverzoeken. Wij zorgen ervoor dat alle documenten en gegevens nauwkeurig en up-to-date zijn.

Wat wij doen

Aanstellings- en wijzigingsformulieren
Wij zorgen ervoor dat alle benodigde documenten voor de indiensttreding van nieuwe medewerkers correct worden opgesteld, waaronder het arbeidscontract, geheimhoudingsverklaringen en andere noodzakelijke documenten. Ook houden we de administratie up-to-date bij eventuele wijzigingen, zoals promoties, salarisverhogingen of functiewijzigingen.

Verlof- en verzuimregistratie
Het bijhouden van verlofuren, ziekmeldingen en andere vormen van verzuim kunnen ingewikkeld en tijdrovend zijn. Wij zorgen voor een nauwkeurige registratie conform de huidige wetgeving.

Salarisadministratie
Wij zorgen dat alle salarismutaties, zoals wijzigingen in salaris, vergoedingen en andere aanpassingen, tijdig en correct worden doorgegeven aan de loonadministratie. Zo garanderen wij iedere maand een nauwkeurige en tijdige salarisbetaling.

Beheer van personeelsdossiers
Wij zorgen ervoor dat alle persoonlijke gegevens van medewerkers op de juiste manier worden verzameld en veilig worden opgeslagen, met inachtneming van de privacywetgeving (zoals de AVG). Dit omvat onder andere kopieën van identiteitsbewijzen, diploma’s en andere relevante documenten.

Advies en ondersteuning
Wij staan altijd klaar voor advies en hulp met het vinden van praktische oplossingen voor personeelsadministratievraagstukken.

Een goed personeelshandboek is essentieel voor elk bedrijf. Het biedt medewerkers duidelijke richtlijnen over bedrijfsbeleid, gedragingen en hun rechten en plichten. Bij Het Personeel Atelier helpen we je bij het opstellen van een op maat gemaakt personeelshandboek dat volledig voldoet aan de wetgeving en dat duidelijk, overzichtelijk en praktisch is voor jouw organisatie.

Onze service biedt alles wat je nodig hebt om een volledig, juridisch verantwoord en praktisch personeelshandboek op te stellen dat jouw bedrijfsbeleid helder communiceert naar je medewerkers. We zorgen ervoor dat je handboek de juiste balans biedt tussen de wet- en regelgeving, bedrijfswaarden en de dagelijkse praktijk.

Wat wij doen

Opstellen van een maatwerk personeelshandboek
We stellen een personeelshandboek op dat volledig afgestemd is op de behoeften en cultuur van jouw bedrijf. Het bevat duidelijke informatie over alle belangrijke onderwerpen, zoals arbeidsomstandigheden, verzuim, arbeidsvoorwaarden, gedragsregels en bedrijfswaarden.

Juridische compliance
Ons personeelshandboek voldoet altijd aan de laatste wet- en regelgeving, zoals de Arbeidswet, privacywetgeving (AVG), en andere relevante arbeidsrechtelijke bepalingen. Zo ben je er zeker van dat alles correct en legaal is vastgelegd.

Beleids- en gedragsregels
We zorgen ervoor dat je medewerkers precies weten wat van hen verwacht wordt op het gebied van gedrag, bedrijfsvoering en omgang met collega’s en klanten. Dit helpt om misverstanden te voorkomen en draagt bij aan een positieve werkcultuur.

Verzuim- en ziektebeleid
We nemen het verzuim- en ziektebeleid op in het handboek, zodat medewerkers duidelijk weten wat de procedure is bij ziekte, welke rechten ze hebben en verplichtingen die moeten worden nageleefd.

Informatie over arbeidsvoorwaarden
Het personeelshandboek biedt een helder overzicht van alle arbeidsvoorwaarden, zoals loon, vakantiedagen, werktijden, pensioenregelingen en andere belangrijke arbeidsomstandigheden.

Onze dienst biedt alles wat je nodig hebt om een verzuimbeleid te creëren dat voldoet aan de wet- en regelgeving, en tegelijkertijd het welzijn van je medewerkers bevordert. We zorgen dat je beleid duidelijk, eerlijk en transparant is, en aansluit bij de behoeften van je organisatie en medewerkers.

Wat wij doen

Opstellen van een maatwerk verzuimbeleid
We helpen je bij het opstellen van een verzuimbeleid dat is afgestemd op jouw bedrijfssituatie. Dit beleid bevat richtlijnen voor ziekmeldingen, het aanvragen van verlof, herstelbegeleiding en terugkeer naar werk. We zorgen ervoor dat het beleid duidelijk maakt welke procedures gevolgd moeten worden bij ziekte en verzuim.

Wettelijke vereisten en compliance
We zorgen ervoor dat je verzuimbeleid volledig voldoet aan de relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet Verbetering Poortwachter. Zo minimaliseer je juridische risico’s en zorg je ervoor dat je altijd in lijn bent met de wetgeving omtrent ziekteverzuim en re-integratie.

Zorgvuldige verzuimregistratie
Wij ondersteunen je bij het opzetten van een nauwkeurige verzuimregistratie, zodat je altijd een goed overzicht hebt van het verzuim binnen je bedrijf. Dit helpt bij het monitoren van verzuimtrends en het nemen van passende maatregelen wanneer dat nodig is.

Begeleiding bij re-integratie
Wij bieden ondersteuning bij de re-integratie van zieke medewerkers. We helpen bij het opstellen van een re-integratieplan, begeleiden medewerkers tijdens hun terugkeer en zorgen ervoor dat de herstelfase op een verantwoorde manier wordt doorlopen.

Beheer van langdurig verzuim
Bij langdurig ziekteverzuim bieden wij begeleiding en adviseren we over de te nemen stappen, zoals het inschakelen van bedrijfsartsen, het aanpassen van werkplekken of het zoeken naar alternatieve taken voor de werknemer.

Training voor leidinggevenden
We bieden training voor leidinggevenden en HR-teams over hoe om te gaan met verzuim en ziekte. Dit zorgt ervoor dat managers goed voorbereid zijn om de juiste stappen te nemen bij ziekmeldingen en het begeleiden van medewerkers tijdens hun herstel.

Periodieke evaluatie en updates
We zorgen ervoor dat je verzuimbeleid regelmatig wordt geëvalueerd en waar nodig wordt aangepast om te blijven voldoen aan nieuwe wetgeving en veranderende bedrijfsomstandigheden.

Effectieve ontwikkel- en functioneringsgesprekken zijn essentieel voor zowel de groei van je medewerkers als het succes van je organisatie. Bij Het Personeel Atelier helpen we je bij het opzetten en uitvoeren van deze gesprekken. Je medewerkers voelen zich hierdoor gesteund in hun ontwikkeling en krijgen duidelijke feedback over hun prestaties. We zorgen voor doelgerichte gesprekken waarin de juiste onderwerpen aan bod komen. Concrete acties worden afgesproken die bijdragen aan persoonlijke en professionele groei.

Onze dienst ondersteunt je bij het effectief voeren van zowel ontwikkelgesprekken als functioneringsgesprekken, met als doel een productieve en motiverende werkomgeving te creëren. Wij zorgen voor een gestructureerde aanpak die medewerkers helpt hun sterke- en verbeterpunten te herkennen, en ontwikkelen samen met jou een plan om hun prestaties te verbeteren en hun groei te stimuleren.

Wat wij doen

Voorbereiding en structuur voor gesprekken
Wij helpen je bij het voorbereiden van functionerings- en ontwikkelgesprekken door het bieden van duidelijke structuur en richtlijnen. Wij zorgen dat leidinggevenden en medewerkers weten welke onderwerpen aan bod komen, zodat het gesprek doelgericht en effectief is.

Functioneringsgesprekken
Functioneringsgesprekken zijn gericht op het evalueren van de prestaties van medewerkers. Wij ondersteunen je bij het opstellen van een objectieve beoordeling van de resultaten. Hierbij worden de positieve aspecten en verbeterpunten besproken. We zorgen ervoor dat het gesprek een constructieve en motiverende toon heeft. Medewerkers voelen zich hierdoor gehoord en zullen gemotiveerd zijn om een verbeterslag te maken.

Ontwikkelgesprekken
Ontwikkelgesprekken richten zich op de persoonlijke en professionele groei van de medewerker. We helpen je bij het identificeren van ontwikkelingsbehoeften en het opstellen van een concreet actieplan voor de toekomst. Dit kan gaan over nieuwe vaardigheden, verdere opleiding, of het ontwikkelen van specifieke competenties die bijdragen aan de loopbaanontwikkeling van de medewerker.

Begeleiding voor leidinggevenden
Onze experts bieden begeleiding en training voor leidinggevenden, zodat zij de juiste vaardigheden ontwikkelen om functionerings- en ontwikkelgesprekken op een effectieve en motiverende manier te voeren. Dit zorgt voor betere communicatie en versterkt de relatie tussen leidinggevende en medewerker.

Evaluatie en opvolging
Na elk gesprek zorgen wij ervoor dat er concrete actiepunten en afspraken worden gemaakt, en helpen we bij de opvolging om de voortgang te monitoren. Zo blijft de focus op de ontwikkeling van de medewerkers en kunnen zij de juiste vervolgstappen nemen om hun doelen te behalen.

Een duidelijke functieomschrijving is de basis voor een goed functionerende organisatie. Het geeft zowel de werknemer als de werkgever inzicht in de verwachtingen, verantwoordelijkheden en taken die bij een specifieke rol horen. Bij Het Personeel Atelier helpen we je met het opstellen of herzien van functieomschrijvingen die de behoeften van de organisatie en de rechten van je medewerkers weerspiegelen.

Onze dienst biedt je ondersteuning bij het ontwikkelen van gedetailleerde en duidelijke functieomschrijvingen voor alle rollen binnen je organisatie. Een goed opgestelde functieomschrijving draagt bij aan betere communicatie, verhoogt de efficiëntie en zorgt voor duidelijkheid over wat er van iedere medewerker wordt verwacht.

Wat wij doen

Opstellen van functieomschrijvingen op maat
Wij stellen functieomschrijvingen op die specifiek zijn afgestemd voor de rollen binnen jouw organisatie. Dit houdt in dat we de kerntaken, verantwoordelijkheden, vereiste kwalificaties en vaardigheden per functie helder in kaart brengen.

Duidelijke rolomschrijvingen
We zorgen dat de functieomschrijvingen helder zijn gesplitst in hoofdtaken en verantwoordelijkheden. Ook zullen doelen worden omschreven die moeten worden behaald. Dit helpt in het afstemmen van verwachtingen en doelen tussen de medewerkers en het management.

Vereiste competenties en vaardigheden
Bij het opstellen van de functieomschrijvingen worden de noodzakelijke competenties, ervaring en vaardigheden beschreven die nodig zijn voor het succesvol vervullen van de functie. Dit zorgt voor transparantie bij wervings- en evaluatieprocessen.

Structuur en consistentie binnen de organisatie
We zorgen dat alle functieomschrijvingen consistent zijn en voldoen aan de interne structuur binnen jouw organisatie. Dit resulteert in het stroomlijnen van interne communicatie waarbij de medewerker begrijpt waar zijn of haar rol in de organisatie past.

Het proces van offboarding is een essentieel onderdeel van het medewerkersbeheer. Een zorgvuldig offboardingproces resulteert in een soepel en vertrek van de medewerker. Bij Het Personeel Atelier bieden wij ondersteuning bij het opzetten en uitvoeren van een gestructureerd en respectvol offboardingproces. Dit helpt niet alleen om administratieve zaken correct af te handelen, maar zorgt ook voor een positieve relatie met vertrekkende medewerker. Dit versterkt het imago van je organisatie.

Onze dienst richt zich op het professioneel en zorgvuldig begeleiden van het vertrek van de medewerkers. We zorgen hierbij dat de administratieve en juridische aspecten goed worden geregeld terwijl we ook aandacht besteden aan de persoonlijke ervaring van de vertrekkende medewerker. Zo creëren we een soepele overgang voor beide partijen.

Wat wij doen

Begeleiding van het offboardingproces
Wij helpen je bij het opzetten en uitvoeren van het volledige offboardingproces, vanaf de aankondiging het vertrek tot de uiteindelijke exit. Dit omvat het afhandelen van documenten en het organiseren van exitgesprekken.

Exitgesprekken
Het exitgesprek is een waardevolle kans om feedback te verzamelen van vertrekkende medewerkers over hun ervaringen binnen de organisatie. Wij helpen je bij het organiseren en structureren van exitgesprekken, zodat je inzicht krijgt in zowel de sterke punten van je organisatie als eventuele verbeterpunten.

Administratieve afhandeling
Wij zorgen ervoor dat alle administratieve taken rondom het vertrek van een medewerker correct en tijdig worden afgehandeld. Dit omvat zaken zoals het inleveren van bedrijfseigendommen, het stopzetten van toegang tot systemen en helpen indien nodig bij de eindafrekening.

Beëindiging van contracten en juridische compliance
Wij ondersteunen je bij het correct beëindigen van arbeidscontracten en zorgen ervoor dat alle wettelijke vereisten worden nageleefd. Dit helpt om juridische risico’s te voorkomen. Dit zorgt ervoor dat de werknemer zich eerlijk en respectvol behandelt voelt.

Begeleiding bij re-integratie voor vertrek op medische gronden
Als een medewerker vertrekt vanwege ziekte of andere medische redenen, bieden wij ondersteuning bij de afhandeling van de re-integratie. Hierdoor verloopt het vertrek respectvol en in overeenstemming met de wetgeving.

Feedback en verbeteringen voor de organisatie
Tijdens het exitgesprek verzamelen we waardevolle feedback die je kunt gebruiken om het werkklimaat, de bedrijfscultuur en het personeelsbeleid te verbeteren. Dit stelt je in staat om inzichten te verkrijgen die kunnen bijdragen aan het verbeteren van de medewerkerservaring en het verminderen van verloop.